MANUAL DE PROCEDIMENTOS PARA A ORGANIZAÇÃO E REALIZAÇÃO DOS CNTT's

Artigo 1º -O presente regulamento tem a finalidade de estabelecer normas e procedimentos para a realização das edições do CNTT – Congresso Nacional de Tecnologia Têxtil, Confecção e Moda da ABTT – Associação Brasileira de Tecnologia Têxtil, Confecção e Moda.

Artigo 2º -O CNTT será realizado nos períodos definidos no Estatuto da ABTT - Associação Brasileira de Tecnologia Têxtil, Confecção e Moda, em data a mais próxima possível do Dia do Profissional Têxtil – 12 de setembro.

Artigo 3º -O CNTT engloba toda a temática científica do evento com:

  • palestras técnicas, selecionadas pela CT – Conselho Técnico do evento;
  • Mini cursos;
  • palestras comerciais, os palestrantes pagarão um valor determinado pela CO - Comissão Organizadora;
  • painéis de debate;
  • posters para a apresentação de trabalhos técnicos e científicos;
  • concurso técnico;
  • Visitas técnicas, que não poderão ocorrer paralelamente ao período de palestras.

§ 1º - No mesmo período e cidade sede do CNTT deverão ser realizadas edições do CONTEXMOD – Congresso Científico Têxtil e de Moda e do CIMT – Congresso Internacional de Moda e Têxtil, ambos com regras próprias.

Artigo 4º - Paralelamente ao CNTT, sempre que as condições do local da realização permitirem, será organizada a FENATÊXTIL – Feira Nacional da Indústria Têxtil e de Confecção.

§ Único – O CNTT também poderá ser realizado junto à uma feira comercial do segmento têxtil – confecção.

Artigo 5º - O CNTT será realizado nas principais cidades dos estados da federação, de acordo com decisão do CNTT.

§ 1– A cidade que desejar se candidatar para a organização da edição do CNTT deverá obrigatoriamente apresentar, através o Núcleo Regional, um “Caderno de Encargos”, que visa demonstrar seu envolvimento com a comunidade têxtil local e o apoio recebido dos órgãos governamentais da região.

§ 2– O caderno de encargos deverá conter no mínimo:

  • Descrição da cidade em que se realizará o evento.
  • Facilidades para transporte e hospedagem dos membros da Diretoria Executiva da ABTT.
  • Composição da Comissão organizadora.
  • Data prevista para a realização do evento.
  • Cartas de apoio de entidades, de empresas, de escolas, órgãos governamentais, rede hoteleira etc..
  • Proposta do regulamento do concurso técnico, admitindo-se a inclusão do patrono, valores dos prêmios, até pelo menos 12 meses antes do CNTT.
  • Apresentação do local de realização do evento, confirmanda a disponibilidade da data.
  • Apresentação de cronograma de organização do evento.
  • Apresentação de Planejamento Fenatêxtil.
  • Proposta de orçamento do evento.
  • Regulamento de palestras, minicursos e feira.
  • Outros documentos que o núcleo julgar importantes.

Artigo 6º - O diretor de eventos, o presidente do núcleo regional onde a edição do CNTT será realizada e o presidente da CO do CNTT são os responsáveis por todos os assuntos relativos ao CNTT, perante a presidência da ABTT.

§ 1 – As contratações de quaisquer despesas para realização do CNTT serão apresentadas previamente ao diretor de eventos, que deverá aprovar mediante planejamento financeiro existente em comum acordo com o Coordenador do núcleo e da CO.

§ 2 - Toda a movimentação financeira será realizada através a Tesouraria Geral da ABTT.

Artigo 7º - Os valores e as faixas de inscrição para a participação no CNTT deverão ser aprovados pelo Diretor de Eventos em comum acordo com o Coordenador do núcleo e da CO, sendo obedecido o seguinte critério:

§ 1 – O valor da inscrição como Congressista será de no máximo 1 (um) salário mínimo vigente à época do CNTT.

§ 2 – Sócios plenos em dia com o pagamento da anuidade da ABTT terão os valores de inscrição reduzidos em 50% (cinqüenta por cento) do valor fixado.

§ 3 – Sócios aspirantes e estudantes ligados a área têxtil pagarão o equivalente a 25% (vinte e cinco por cento) do valor.

§ 4 – Palestrantes não pagarão inscrição.

§ 5 – O(A)s acompanhantes do(a)s Congressistas pagarão o equivalente a 40% (quarenta por cento) do valor da inscrição.

§ 6 – Outras isenções de pagamento de inscrição poderão ser definidas a cada edição.

§ único - Serão considerados em dia os associados que efetuarem o pagamento de anuidade até o dia 31 do mês de Março do ano da realização do CNTT.

Artigo 8º - A Comissão Organizadora da edição do CNTT deverá encaminhar relatórios bimestrais à Diretoria de Eventos contendo no mínimo os seguintes ítens:

  • Contatos realizados: o andamento e resultado dos mesmos
  • Evolução dos patrocínios gerais
  • Desenvolvimento do Concurso Técnico
  • Conteúdo Técnico: palestras e minicursos
  • Organização da feira ou exposição paralela
  • Situação financeira do evento – contábil e bancária
  • Observações da Comissão Organizadora
  • Assuntos Gerais

Artigo 9º - Durante a realização do CNTT deverão ser feitas pesquisas de opinião junto aos congressistas, palestrantes e expositores.

Artigo 10º - Até 30 (trinta) após o encerramento do CNTT, a CO deverá entregar o relatório financeiro do evento, para aprovação das contas pela Diretoria Nacional da ABTT.

§ 1 - Também deverá ser entregue um relatório final do evento, contendo:

a) o resultado das palestras, painéis e minicursos em relação ao número de participantes e eventuais ocorrências.

b) original ou cópia das cartas, contratos e outras documentações

c) relatório dos inscritos em geral

d) relatório da feira ou exposição

f) resultado da pesquisa de opinião

e) outras informações relevantes

§ 2 – A não apresentação dos relatórios financeiros no prazo estipulado pelo Código Civil em vigor sujeitará os responsáveis às punições previstas em lei.

§ 3 – A responsabilidade pela organização do CNTT só se encerra com o cumprimento de todos os itens acima.

Artigo 11º - A cada edição do CNTT deverá ser definida uma verba em comum acordo entre o diretor de eventos, o Coordenador do núcleo regional e presidente da CO, para que o diretor de eventos ou quem ele indicar, possa fazer o acompanhamento da evolução do CNTT com despesas pagas.

Artigo 12º - Ao Congressista está garantido:

§ 1 – Anais da edição do CNTT.

§ 2 – Uma refeição no mínimo por dia de evento.

§ 3 – Transporte dos hotéis conveniados até o local da realização do CNTT nos dias do evento.

a) Se houver atividade fora do centro onde as atividades técnicas do CNTT estiverem sendo realizadas, será providenciado meio de transporte aos Congressistas.

Artigo 13º - Ao Acompanhante do Congressista inscrito está garantido:

§ 1 - Uma refeição no mínimo por dia de evento.

§ 1 – Atividades sociais nos dias do evento.

Artigo 14º - A cada edição do CNTT, a ABTT prestará homenagens a:

a) Personalidades de destaque nacional

b) Personalidades de destaque internacional

§ 1 - A lista dos homenageados, abrangendo as indicações dos Núcleos e Associados, deverá ser submetida à Diretoria Nacional para aprovação.

§ 2 – O troféu ou prêmio a ser entregue deverá conter a inscrição “ABTT” e o logotipo “ABTT” e da edição do CNTT em destaque.

Artigo 15º- Cada edição do CNTT terá uma logo marca exclusiva, onde constará obrigatoriamente a logomarca da ABTT.

§ único – A logomarca da edição do CNTT deverá ser definida num prazo máximo de 180 dias após a AGO que definiu o local da realização, de acordo com critérios aprovados pela CO e Diretor de Eventos.

Da FENATÊXTIL

Artigo 16º - A realização e efetivação da FENATÊXTIL é de exclusiva competência da CO.

§ 1 - Um dos membros da CO será o responsável e coordenador da Fenatêxtil.

§ 2 – O Manual do Expositor deverá ser entregue aos expositores no máximo até 120 dias antes da abertura do evento.

§ 3 – Toda a montagem e desmontagem da feira deverá ser coordenada pela CO.

§ 4 – Clausula no contrato da montadora oficial deverá prever multa para cada hora de atraso na entrega dos stands montados aos expositores.

§ 5 – O horário de funcionamento será das 10h00 às 20h00 em todos os dias do evento.

Das ASSESSORIAS

Das ASSESSORIAS

Artigo 17º- A CO poderá contratar empresas especializadas para assessorar os trabalhos de organização dos eventos CNTT e FENATÊXTIL.

§ 1 – Deverão ser apresentadas as propostas de pelo menos 2 (duas) empresas de cada categoria:

  • - Secretaria do CNTT
  • - Comercialização dos espaços na FENATÊXTIL
  • - Montadora oficial dos stands da FENATÊXTIL

§ 2– O Diretor de Eventos dará o aval final para a definição das assessorias.

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